Der PC als Alltagshelfer

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00:00:07: Hallo und herzlich willkommen.

00:00:09: Ich bin Oli Harris, ich bin Verbunden mit der Chefredaktion von Computerwissen.de mit Tobias-Tasch.

00:00:14: Hallo Tobias!

00:00:15: Ja

00:00:15: hallo Oli vielen Dank für die Einladung.

00:00:18: Hat dir dein PC heute schon geholfen?

00:00:20: Natürlich

00:00:23: Also unsere Überschrift der PC als Alltagshelfer.

00:00:27: Ja, ich fange mal mit einem einfachen Beispiel an.

00:00:30: Ich bekomme ein Brief von einer Behörde.

00:00:34: Sagen wir mal durchaus im Podcast.

00:00:40: Wie kann ich das jetzt mit dem PC einfacher erledigen?

00:00:44: Der erste Schritt ist erst einmal das Ganze auf einen Scanner zu packen um es ordentlich auf den PC digital mir anzeigen lassen zu können.

00:00:56: Das sind die Dinger, die manchmal auf dem Drucker schon drauf sind.

00:00:59: Das wäre jetzt ein anderes Universum.

00:01:01: aber wer sich einen neuen Druckerkauf bitte gleich so'n all-inclusive mit einem Scanner.

00:01:08: Früher war das Fodokopierer und heute sind sie in diesem Drucker integriert.

00:01:13: Meistens ja!

00:01:14: Auf jeden

00:01:16: Fall!

00:01:17: Der erste Schritt ist immer wie helfe ich mir erstmal das Ganze auf den Scanner?

00:01:26: Zur Not kann man es auch abfotografieren, aber der erste Schritt ist immer halt ich will das ganze auf dem Bildschirm bekommen.

00:01:33: Das hat für mich zwei Vorteile.

00:01:36: Erstens Es geht nicht mehr so schnell verloren.

00:01:39: ja Ich habe es digital.

00:01:42: ich kann's also irgendwo abspeichern auf ein stick in der Datensicherung whatever Und dann kann ich mit zwei Dingen überlegen.

00:01:50: Für den ganz normalen Alltag reicht es aus, wenn ich es in Papier vor dem Ausfülle da kurz meinen Otto drunter setze und erst dann ein Scanner weil dann habe ich auch gleich das passende Ergebnis.

00:02:04: Jo

00:02:04: so mache ich's!

00:02:05: Ja und Variante Zwei ist dass es eher für die Enthusiasten die sich dann auch ein bisschen mehr mit PDF Bearbeitung auseinandersetzen wollen Pinseln dann die Texte quasi auf dem digitalen Bild drauf.

00:02:22: Ja, das sieht schöner aus!

00:02:25: Manche Menschen – ich gehöre ebenfalls dazu – haben nicht so eine tolle Handschrift?

00:02:30: Das ist nun mal so... Ich bin da auch schon mal selbst sehr tief gefallen in diesem Kontext.

00:02:38: Aber ja, PDF-Ablage hilft täglich.

00:02:42: Ich kann es wunderbar recherchieren was habe ich wem wann zur Verfügung gestellt?

00:02:47: und weil du gerade sagtest von der Behörde oder von einer Versicherung?

00:02:54: Ich hab Fristen in der Regel das heißt ich kann viel besser nachhaken.

00:02:59: wenn habe ich etwas auf den Weg gebracht?

00:03:01: Ja, das heißt ich habe das ausgeführt.

00:03:04: Ich hab das abgearbeitet und dann muss sich ja irgendwie wissen, ob ich das denn jetzt komplett fertig?

00:03:14: So!

00:03:14: Und jetzt haben wir alles das getan und haben es abgespeichert aber... ...Ich finde's nicht mehr.

00:03:20: Wo ist es denn in dem großen Computer?

00:03:22: Man muss sich auch das ein wenig überlegen.

00:03:25: Nichts leichter als das, Olin.

00:03:27: Letzten Endes letzten Endes.

00:03:29: Du hast im fast jedem Betriebssystem heutzutage deine Ablage mit eigenen Dokumente, eigene Bilder und jetzt ist einfach ein Grundsatz hilfreich!

00:03:43: Ein Dokument ist ein Dokument und bleibt ein Dokament egal aus welcher Quelle.

00:03:49: das bedeutet wenn ich jetzt einen Dokument Abfotografiere, dann habe ich ja theoretisch technisch betrachtet ein Bild.

00:03:59: Aber es bleibt im Ordner Dokumente mein persönlicher Rat mit gut und gerne weit über zwanzig Jahren Erfahrung.

00:04:11: Weit weiterüber ist bitte bitte orientiert euch an die Projekte.

00:04:21: das heißt Ich hab immer erst quasi den Adressaten, ja also was weiß ich.

00:04:29: Das Amt die Versicherung dem Telefonanbieter und erst danach den Vorgang Rechnung Einspruch Widerspruch Stellungnahme Aktenotiz Ja?

00:04:44: Also immer erst bei Dokumente der Adressat nicht die Tätigkeit Und erst danach die Tältigkeit

00:04:53: in den Dateinamen einfügen.

00:04:56: Man kann es in den Ordnern einbauen?

00:04:58: Oder in den Ordern und da habe ich mal gelernt, betrachtet das doch so wie euren alten Aktenordnerschrank.

00:05:08: Das ist der Schrank, also sozusagen die Festplatte auf der man's hat.

00:05:13: Dann kommt das Fach, das ist so das Thema Haus, Wagen, was es auch immer sei, Verein.

00:05:20: Dann kommt der Unterordner, mein aktueller Wagen.

00:05:24: Meine Handwerker, meine Rechnung und dann kann ich das alles so schön zuordnen bis runter zur Datei die ich eingepflegt habe.

00:05:34: oder kann auch ein Datum... Ich kann auch sagen Jahre kann ich auch ordnen sowie ihr sonst auch eure Sachen geordnet habt.

00:05:43: Das hilft mir bei meinem Datensatz unglaublich!

00:05:49: Viel zu aufwendig.

00:05:52: Ja, kannst du einfach haben?

00:05:53: Okay!

00:05:53: Ich bin da vielleicht oldschooler.

00:05:57: Der Ansatz mit den Leitzordnern ist vollgerichtig und selbst Konzerne arbeiten teilweise noch so.

00:06:05: Ein großer deutscher Konzern wirklich groß.

00:06:10: Zehnstellige Umsätze arbeiten ebenfalls so.

00:06:17: dass sie halt in einigen Subunternehmen immer noch die komplette Ablage handhaben, wie du es gerade beschrieben hast.

00:06:28: Wie ein Leitzordner!

00:06:31: Man kann's aber eben runterbrechen, wie ich schon sagte wenn man in Dokumente seine zehn zwanzig Adressaten einfügt als Unterordner.

00:06:44: dann hat man es auch ganz schnell unter Dach und Fach.

00:06:47: Weil die meisten, die hier heute zuschauen werden haben im Grunde nur eine Handvoll Leute, die man anschreibt.

00:06:58: Machen wir uns ehrlich!

00:06:58: Es sind halt zwei drei Versicherungen.

00:07:02: Es sind eventuell ein zwei drei Banken ja Dann vielleicht noch der Vermieter?

00:07:09: Und dann war's das im Grund schon Strom Energie Telekommunikation.

00:07:15: und dann bist du bei zehn, zwölf Nasen die du da anschreibst mit denen oder mehr oder in der regelmäßig kommunizierst.

00:07:23: Und das sind deine Dokumente ganz wichtig.

00:07:26: Dokumende nicht Bilder.

00:07:28: ja da geht's anders da geht es wirklich nach Projekten.

00:07:32: und dass mit den Dati das ist natürlich ganz interessant.

00:07:38: aber am Ende des Tages Du hast in der Datei ein Datum hart drin.

00:07:44: Wann ist die Datei erstellt worden?

00:07:46: Fertig!

00:07:48: Und dann gibt es ja auch Suchfunktionen auf den PCs.

00:07:51: Also wenn bei mir nichts mehr hilft, wenn ich mit meiner tollen alten altmodischen Ordnung nicht zurechtkomme, dann suche ich die Dateien nach Stichworten oder nach Datum.

00:08:02: das war im letzten Monat gut.

00:08:04: Dann kann es sein dass mir ein paar Dateien da vorgeschlagen werden aber naja Gut.

00:08:10: Okay, wir wollen weiter!

00:08:12: Wir haben noch zwei Themen.

00:08:14: Ich plane eine Reise.

00:08:16: Wie kann ich das ganz besonders umgut am PC tun?

00:08:20: Zuerst hilft dir Google und das Kartenmaterial.

00:08:24: Wer kein Google nehmen möchte der kann auf das sogenannte hier Maps zurückgreifen.

00:08:33: Das kommt von einem Konglomerat Unter anderem auch von BMW, also es sind auch deutsche Unternehmen mit dabei.

00:08:41: Aber am Ende des Tages Google Maps liefert schlicht und ergreifend die besten Ergebnisse.

00:08:47: Das erste ist ich kann mir schon mal den Ort vor Ort anschauen.

00:08:51: das zweite ist dass ich jetzt mittlerweile mit KI wie Gemini einfach Gemini sage pass auf Gemini du bist jetzt mal ein Reiseführer erzähl mir immer was zu dem Ort.

00:09:06: Ja, damit kann ich schon mal ein Stück weit abfrühstücken was sich denn da so alles machen kann.

00:09:13: Was wird mir dann da wirklich abseits des Reisebüros empfohlen?

00:09:18: Dritte Aufgabenstellung auch an Gemini ist dass ich sage pass mal auf Gemini Ich möchte gerne unter der Woche anreisen am Wochenende abreisen gibt mir mal fünf Tipps wie ich mich da am besten vorzubereiten habe.

00:09:31: Und jetzt kommen wir dann von Gemini wieder zurück zu Google Maps.

00:09:34: Das heißt, ich kann mir dann eben nicht nur vor Ort die entsprechende Preise raussuchen wenn ich also da noch nicht so genau festgelegt bin in welchem Hotel ich absteigen möchte oder mit welcher Fluglinie ich darüber besetzen möchte oder ob ich mit Bus oder mit Bahn oder mit ein paar Verkehrsmitte meiner Wahl anreisen mag.

00:09:54: Kann ich wunderbar auch mit Google Maps mittlerweile heutzutage klären.

00:09:59: So, von dort kann ich dann die Entscheidung treffen.

00:10:03: Okay, möchte ich halt mit der Bahn anreisen?

00:10:05: Dann habe ich ja die Möglichkeiten mich dann auf die DB Navigator App zu bewegen bzw.

00:10:12: die DB navigator Webseite zu belegen und kann dann zumindest ein Stück weit Preise eroieren.

00:10:20: so auch hier wieder Der Umkehrschluss, wenn ich dann von der DB-Navigator App ein Preis ausgespuckt bekomme.

00:10:28: Kann ich wieder um Google Gemini fragen ob der Preis angemessen ist?

00:10:34: Ja?

00:10:36: Lieber Tobias!

00:10:37: Bevor sich alles im Kreis dreht vor lauter Information das ist ja also ich meine dein Problem möchte ich haben.

00:10:43: zu viel Informationen und zuviel Fachwissen, zu viele Spezialisten Erfahrung.

00:10:48: Dein Problem möchte Wir merken.

00:10:52: eines, dieses Gemini.

00:10:54: Das ist ja die sogenannte künstliche Intelligenz.

00:10:56: Ich weiß es sind Plabbernder Papagei der rechnet aus was am besten zusammenkommt aber man staunt was da raus kommt.

00:11:05: tipp das ein versucht probiert ist.

00:11:09: Letzte Frage mit der Bitte um eine kurze Antwort sagt man im Rundfunk und Fernsehen immer, wenn die Zeit knapp wird ich habe dann den schönen Urlaub gemacht und ich hab Tausende von Bildern.

00:11:20: früher ne?

00:11:22: Sechsunddreißig und dann war Schluss und das war treu.

00:11:24: heute machen wir Fotos.

00:11:27: Wie finde ich die und wie sortiere ich die am besten?

00:11:30: Umgekehrt wie bei Dokumenten.

00:11:33: Also wo eben bei Dokumenten, die adressatenrelevant sind geht es bei den Urlaubsbildern einfach um die Sachverhalte.

00:11:44: Das heißt generell ich organisiert dann die Bilder eben nicht nach Fritz Müller und Lieschen Meier sondern ich organisiere dann die Bilder eben Geburtstag, fünfundzwanzig.

00:11:59: Europa Reise zwanzig

00:12:01: etc.,

00:12:02: also

00:12:03: immer... Ich mache immer ein Jahr Tobias und ich mach auch Monat.

00:12:08: Ich weiß du findest das ein bisschen umständlich.

00:12:10: man kann das alles so zusammensuchen aber wenn man es in Ordnern schon vorsortiert aus dem Handy rüber spielt auf dem PC dort ein bisschen vorsortieren das hilft.

00:12:22: doch sagen wir ehrlich

00:12:23: Nein

00:12:25: Ich habe keinen Glück.

00:12:26: Nein,

00:12:27: weil je mehr Bilder du in einen Ordner einpackst umso eher kannst du mittlerweile auch die Bilder analysieren lassen.

00:12:35: Okay!

00:12:36: Es gab schon damals unter Picasa die sogenannte Gesichtserkennung.

00:12:40: das heißt wenn ich jetzt einen schönen großen Bunch an Bildern im einem Ordner habe dann kann ich sagen hey zeig mir doch mal bitte alle Bilder wo ich den Uli wieder finde.

00:12:53: okay

00:12:54: ja Ja, und so kann ich mich eben über verschiedene Facetten hinaus entsprechend mit bestimmten Personen halt identifizieren.

00:13:06: Und sagen hey Uli weiste noch vor fünfzehn Jahren.

00:13:10: da hatten wir dieses Meeting in Bonn.

00:13:14: Da hab' ich sogar drei Bilder zugefunden.

00:13:18: Ich habe dafür

00:13:18: aber nicht irgendwie twenty-fünf Ordner durchsucht sondern einfach nur meinem Computer gesagt Weil das ist ja die Urskangsfrage gewesen.

00:13:25: Wie kann mein Computer mir helfen?

00:13:28: Hey, Computer!

00:13:29: Zeig mal bitte alle Bilder wo ich den Oli wieder finde.

00:13:33: Und jetzt hab' ich ne Bitte an dich... Du machst mir ein paar Link-Vorschläge also Links hier im Podcast Unter den Beschreibungen klickt mal ein bisschen rum.

00:13:43: Da seht ihr dann auf einmal links und da steht dann drum Bilder finden oder dies oder jenes, was wir hier gerade besprochen haben in den letzten zwanzig Minuten oder über zwanzzig Minuten.

00:13:53: Wir könnten ja stundenlang weiter warten!

00:13:55: Lieber Tobias ich danke dir für diesen Überblick.

00:13:58: wie hilft mir mein PC im Alltag?

00:14:00: Klar muss man sich ein bisschen drum kümmern aber das waren tolle Vorschläge.

00:14:04: vielen herzlichen Dank tschüss.

00:14:11: Leicht verständliche Computertipps, der Podcast.